大家老是看我在四處「開會」，就問：「老師，你在開什麼會？怎麼開不完？」我才恍然大悟！對呀！我怎麼天天都在開會？我應該給自己改個名號，就叫做「開會達人」如何？很貼切吧？
【總是可以聽出端倪來】
我的主軸業務是「諮商指導」，對象是企業界的老闆或是主管幹部，執行方式有兩種，一是採個別一對一，二是參加會議，從談話中我可以去了解這家企業內的疑難雜症，然後提出對策建議，所以，這就是我所謂的「開會」。
參加會議中，經常可見一個畫面，有些老闆入門坐定後，會發表一堆「自以為是」的看法，接著，開始「指示」各部門應該怎麼做？然後問大家「有沒有意見」？（沉默三秒）看下面的沒人吭聲，就宣佈散會了。
這哪叫「開會」？這叫做「政令宣達」啦！正確版可如下對照比較，老闆入門坐定後，應先問候「大家辛苦了、謝謝大家喔！」接著，開始「詢問」各部門近日計畫怎麼做？當大家發表完了後，就跟大家說「很好！大家辛苦了！就照各位的意思去做！需要我幫忙時可跟我說」。老闆！這才叫「開會」啦！
【官越大，話就要越少】
自稱是「開會達人」也當之無愧，依據我的資歷來屈指一算，我開過的會議累積有幾萬次了吧？經過這麼多次的歷練，照理說，我要不內行都很難，事實上我也寫過好幾篇這門課題的理論與實務。
今天我也不談理論，來談一個最近遇到的案例，X老闆找我去參加他公司的業務會議，當然是「業績下滑」才會找我去，哈哈哈！身體完好正常的人會需要找醫生嗎？（這真是一個很值得省思的好問題）
我看他們的狀況很慘，就問：「你們的業績是從哪個時候開始衰退的？」大家面面相覷、異口同聲說「很久了！」我繼續問「多久？具體講個時間，是哪年哪月？」我看大家的表情，就知道他們「講不出來」。
【反正就是不断的追問】
會議後，X老闆找我到辦公室，他說：「老師，我看見你開會的技巧了，你似乎都用問的？」對呀！你以前開會就是話太多，從頭到尾，全都是你在說，他們只是聽你說，你怎麼能知道「答案」？久而久之，他們來開會根本不想準備資料，因為來開會只要帶「耳朵」來就好，那多輕鬆！
老闆！領導人要學習「多問多聽少說」，讓我再敎你一招，下次看見員工，就用雙眼盯著他看，然後問他：「你有什麼要告訴我的嗎？」你知道這招的意義嗎？因為你每次都要問，會讓員工養成「主動報告」的習慣，這就是你訓練出來的。員工有了這種習慣，必須更要求自己「隨時有進度可以報告」這也就是說他「很難混」。
別急！還有下一招，當員工報告完，不管好不好，都要先說「還不錯」這句好話，然後再問「這次有進步，你覺得還可以更好嗎？」你看到沒？就是「問」個不停，問到他可以說出你要的答案為止。
