心要靜才看得清 / 吳建宏

2013062109:21

 



 

昨天去X公司拜訪,他們派人事主管來接待我,因為我是人事出身,就好奇問他一些人事方面的問題,沒想到這位人事主管居然告訴我:「老師,不好意思,我本職是財務課長,對人事沒內行,我是兼任的。」 喔?那我問不下去了。

【人事工作其實很專業】

我以為這是臨時的權宜之計,後來才得知這是他們的既定編制,老闆的想法是「人事工作只是行政事務」,所以當然是「誰都可以做」,因此隨便找個人來「都還好」,是這樣嗎?老闆,讓我給你看一個東西,專業上說,人事工作分以下三種層次(深度): a.高級業務(稽核、考核、糾察、心理諮商、政策與策略) b.中級業務(溝通、聯繫、企劃提案、訪問調查) c低級業務(文書行政)

所以,你公司的人事工作該不該隨便找人來兼任?還有一件事要說,運動員都有心理諮商師,為何?因為凡是人都有心理上的問題,一個人的技能之能否發揮,主要是在他的心理是否正常穩定,所以,企業裡也一樣需要有心理諮商師,這個角色非人事主管莫屬了。

【引導他自己說答案】

太多的老闆都不懂心理諮商的技巧,以為有嘴巴的人誰都會說,好!舉例,有一位員工天天遲到,而且都遲到幾分鐘而已,你處罰他也照樣遲到,老闆罵他「提早十分鐘起床你做不到嗎?」扣扣扣!怎麼扣錢怎麼罵,他就是要遲到,這是怎麼回事?難道要開除他嗎?也不過是遲到幾分鐘,有影響多少工作?一定要鬧的這麼僵嗎?

讓我去諮商,我一開始根本就不問他:「你怎麼老是遲到?」我先跟他聊家裡的狀況,談呀談的,他就自己聊到遲到的事,原來是他要送小孩上學,這可以解決嗎?他是單親父,又沒人可以幫,老闆你覺得呢?真好笑的是,我認識的很多老闆也都自己在接送小孩。

你要處罰員工之前是否先了解狀況,否則你公告之後又沒有效果,是給自己難看而已,這就是老闆你沒重視「員工諮商」的後果。

【不是有嘴巴就會談】

我再說一個更經典的案例,有位員工很沒績效,老闆要叫他走路,先找他來溝通,結果這位員工很兇跟老闆嗆說:「我就是不走,你能把我怎樣?」老闆趕不走他,這個事情就僵著半個月,不只是他兩人很彆扭,連同事間都怪怪的氣氛,老闆,你怎麼這種搞法?你不知道「員工諮商」是一種高階技術?不是有嘴巴就可以講出來的。

且讓我去溝通,我花了半小時,談他的家庭,然後我要他說說「自己最專長的項目」,以及「在公司裡曾經幹過最有成就感的事情」,這一談,他就口沫橫飛亂噴了,我問:「有沒有人找過你創業?」還加一句「其實你已經具備創業的資格了」。

他突然頓悟的說:「其實我早就想過這種事,只是沒勇氣,所以就懶懶的躲在這裡鬼混了。」其實他也承認自己做的並不用心,有點心不在焉,我就順勢告訴他「也許換一個跑道可以讓自己重生」,他想了一下,也同意我的意見,還說「其實我是一直在找下台階,但是老闆不給我。」

 

>>>>>參考資料>>>>>>>

【諮商的目的】

人事主管的主要職務之一就是「員工諮商」,這個角色有六個功能:

1. 扮演判官的主持正義

2. 安慰處於低潮之員工

3. 鼓勵有挫折的失敗者

4. 解決有衝突的雙方

5. 找尋探訪員工需求

6. 溝通或告知資訊的使者

【如何成為良好的諮商專家?】

1.自己的修為是否以身作則

2.口氣要柔軟、速度要慢

3.講話的條理、思想的邏輯

4.對人性心理學的認識

5.態度是否誠懇公正無私

6.諮商場所要注意氛圍,隱密安靜

7.事後的保密(必要時錄音)

 

【諮商的基本技巧】

就是「從不同的角度去看問題」,讓他看到不同面向的看法及找到新的方法。

可能要涉及隱私,得先要取得對方的信任感,你也得承諾保密。

同理心,用與之相同的思考立場切入核心後,再來引導用不同的角度來多方思想,雖然你知道答案也必須忍耐到最適當的時機才來說出。

諮商要先聆聽對方的傾訴,在不要受到干擾的地方來談話。與之相同的專業、誠實、客觀公正、多方經驗可以隨時切入。

 

【諮商的四個階段】

第一階段:對話,建立友善關係的對話,使他安心、信賴、放鬆。

第二階段:探索,不断發問。如果你是他,你會怎麼做?

第三階段:機會,讓對方看見「可能的機會」,使對方產生樂觀的期待。

第四階段:行動,請對方下個決定(解決方案),這就是本次諮商的目標。