職場必勝客 － 有效率管理可用時間
文／金稜 2013-2-5
總是覺得時間不夠用嗎？儘管認為自己已經三頭六臂的卯起來工作，卻還是永遠覺得時間不夠？工作都做不完了，更別談什麼休息時間，以及下班後的放鬆時間。想要工作之餘還能擁有更多的私人時間可以利用，除了要懂得拿出工作效率外，更要懂得為自己忙碌的工作之中「偷」點時間。
掌握時間 懂得避開人潮
其實所謂的「偷時間」，不外乎就是「學會把自己的時間利用到最極致的境界」。在工作的時候，相信經常都會遇到塞車情況，用心一點的人，懂得記下什麼時候最多人在影印，什麼時候其他的共用器材最多人在使用，避開人潮，就能省下等待的時間。
若是有些事不得不等待，那你又該怎麼辦呢？說實在的，工作時每一分鐘都是金錢在跑，那你就該在預計今天什麼時候有可能必須等待，就要安排自己在那段時間看看可以做些什麼事。
積沙成塔 懂得利用時間
對於這樣的等待時間，我們就稱之為時間的碎片，千萬別小看了這些碎片的力量，仔細計算起來的話，有時這樣的三、五分鐘，一個月下來就省了好幾個小時呢！這樣的時間和金錢一樣，也許微小不足道，但積沙成塔。
懂得利用時間碎片，就是省下自己的工作時間。要懂得利用時間碎片的話，首先要學會將自己的工作做分割，將一些事情完整的事切分成小部份，分別塞在不同的時間碎片裡，如此一來在無形之中就能做完不少的事情。
分配時間 找出有條理系統
不過在偷時間的同時，切記千萬不要將不可分割的大件事勉強分割，免得本末倒置事情越分越多，還會亂無章法的將事情搞得很亂，非但不省時還要費時的去統整。
大件事，就要懂得偷時間來將它一次完成，一股作氣的完成一件事，東西才不會被搞亂，做起事才能有條理有系統，速度才會快。小件事分割著做，大件事一股作氣的做，先學會分別工作的重要性，什麼事該怎麼做，就是踏出成功的第一步。第二步，就是要找出工作最簡短的步伐了。
所謂的工作步伐指的就是工作的排程，也就是工作的流程。除了重要的工作必須先做以外，其他的工作哪樣事該優先做，哪樣事又是可以第二再做會比較順暢，你可曾想過這個問題？還是老闆當初交付給你時，跟你說完一遍後，你就始終死守著舊規呢？
流程安排 有效充分管理時間
就算是做同樣的一件事，就算是每天幾乎都做著差不多的事，但不同的流程安排，不同的手法做法，都會出現不同的結果。這些是如果你不用心去思考或是有心想改變的話，就不會發現這些事情。
高效的管理可用時間，懂得利用時間碎片，工作起來才能無往不利。因為工作是跑馬拉松，不是跑百米，你必須更懂得善用時間，才能有更多自己的時間可以休息。除了把事情做完外，還能有時間兼顧品質。一切都ＯＫ後，剩下的就是你放鬆的時間了。
本文摘自：自由電子報
http://www.libertytimes.com.tw/2013/new/feb/5/today-work1.htm
