管理時間 不如管理事件
你善於「管理」時間嗎?專家建議一些對時間管理不夠理想的人,不妨改變既有的想法,放棄管理「時間」,改為管理「事情」,相信隔一段時間後,當事人就會發覺效率改善了許多。
教育訓練講師鍾秀蘭說,一般人常把「時間管理」一詞掛在嘴上,其實每天每人擁有的時間雖然相同,但時間流動性強,很難和財富等量齊觀,所以也很難加以管理。
但事情就不一樣了。雖然每件事複雜的程度不同,對人們生活的影響程度也不一樣,但是如何進行計畫?打算完成到何種程度?願意努力多少?卻是可以完全操之在己的。
所以與其以「時間」來規畫一天、一月、一年,或計畫一小時做什麼,下一小時做什麼,不如改成把預計在一段時間內完成的事件一一列下來,再依解決的急迫性逐一去完成。
這裡所謂的「一段時間」,可以是一日、一月、一年、十年,計畫完成的事件也可大可小,只要持續不斷的去做,等一段時間後,回過頭來省視走過的路,便會發覺「自己還真做了一些事呢」,自然也就不會覺得時間白白度過,卻一事無成了。
鍾秀蘭說,學會支配時間,遠比學會管理時間更實? 峞A因為,懂得支配時間便能完成計畫,而奢望管理時間,則會帶來追趕的壓迫感。兩者之間的差別,有心人不妨用心體會一番。